Règlement

1. Règlement
Le CIJ MEET LUX est organisé conformément aux règlements de la FINA et de la Fédération Luxembourgeoise de Natation et de Sauvetage. L'organisateur est le SWIMMING LUXEMBOURG asbl. L'organisateur se réserve le droit de faire des changements du programme selon besoin.

2. Date et Lieu de la compétition
La compétition se déroule du 12 mai au 14 mai 2017 à la Piscine Olympique couverte de Luxembourg – Kirchberg, centre national et sportif d'Coque (50m x 25m, 10 couloirs, profondeur 2m, température de l'eau 26°C). Un bassin de 50m x 15m  (6 couloirs) pour l'entraînement et un bassin de 25m x 10m (4 couloirs) pour l'échauffement sont à la disposition des nageurs actifs pendant la durée de la compétition.

3. Catégories d'âge
Les compétitions sont ouvertes aux nageurs nés en 1997 et plus jeunes, et aux nageuses nés en 1999 et plus jeunes.
-Pour les compétition de 100m et 200m, le classement se fait en fonction des catégories suivantes :

Garçons Filles
Catégorie 1:1997/98  Catégorie 1:1999/00
Catégorie 2:1999/00  Catégorie 2:2001/02
Catégorie 3:2001/02  Catégorie 3:2003/04
Catégorie 4:2003 et plus jeunes  Catégorie 4:2005 et plus jeunes

-Pour les compétitions de 50m, 400m, 800m, 1500m et relais 4x50m les nageurs font l’objet d’un classement unique

4. Séries et finales
Les épreuves de 50m, 100m, 200m, 400m NL et 400m 4N font l’objet d’éliminatoires pour donner accès aux finales. Les séries éliminatoires sont composées selon le temps des inscriptions sans tenir compte de la catégorie d’âge. Les séries éliminatoires sont nagées sur 10 couloirs.
A l’issue des éliminatoires des 50m, 400m NL et 400m 4N, les 8 meilleurs nageurs et nageuses de chaque course sont qualifié(e)s pour les finales, même s’ils/elles n’ont pas réalisé les temps limites. Les finales en 50m, 400m NL et 400m 4N sont nagées en catégorie unique sur 8 couloirs et font l’objet d’un classement unique (Finales A uniquement).
A l’issu des éliminatoires des 100m et 200m, les 8 meilleurs nageurs et nageuses de chaque catégorie et course sont qualifié(e)s pour les finales, même s’ils/elles n’ont pas réalisé les temps limites. Les finales des 100m et 200m sont nagées par catégories d’âge sur 8 couloirs et font l’objet de classements par catégories d’âge. L’ordre des finales commence par la catégorie 4 et termine par la catégorie 1. En cas de besoin, notamment en cas d’un faible nombre de qualifiés pour une épreuve, 2 catégories peuvent être regroupées dans une même course. Dans ce cas, l’ordre de départ reste déterminé par les temps de qualification.
Les épreuves de 800m NL et 1500m NL sont nagées en catégorie unique en finales directes sur 10 couloirs et font l’objet d’un classement unique. Le nombre de séries est limité à 3 par épreuve pour les garçons et pour les filles. Nous demandons une preuve de performance sur une compétition en bassin de 50m au cours de l’année précédant la compétition.
Les relais 4x50 NL et 4x50m 4N sont nagés en finales directes sur 8 couloirs et font l’objet d’un classement unique. Les relais sont nagés en mixte et doivent comporter 2 filles et 2 garçons.
Les non-participations aux finales devront être déclarées au bureau de la compétition au plus tard une heure après l'annonce des résultats des séries. Toute finale non-nagée qui n’a pas fait l’objet d’un désistement tel que prévu au règlement est sanctionnée par une pénalité de 10 €.
L’organisateur fait appel au fair play sportif dans l’intérêt de tous les participants et de toutes les équipes pour recevoir ces désistements en bonne et due forme.
Tous les nageurs et nageuses sont mentionnés sur la liste des résultats, même si les temps limites ne sont pas réalisés

5. Délai d'inscription
Le délai d'inscription est fixé au 28 avril 2017 à 20.00 heures au secrétariat du Swimming Luxembourg. Aucun engagement reçu après cette date ne sera pris en considération.
Pour faciliter la procédure d’inscription et réduire les risques d’erreurs, les participants sont invités à présenter les inscriptions à l’aide du fichier LENEX spécialement conçu pour cette compétition. Ce fichier peut être téléchargé sur le site www.cijmeet.lu (pour l’utilisation du fichier LENEX, vous devez disposer du programme « Splash Entry Editor » qui peut également être téléchargé sur notre site www.cijmeet.lu ). Le fichier LENEX une fois rempli doit être envoyé par email à cij@swimming.lu.
A défaut d’utilisation du fichier LENEX, et afin d’éviter toute confusion, les participants sont invités à utiliser pour les inscriptions soit le fichier EXCEL, soit les formulaires sur papier prévus à cet effet (également disponibles sur le site www.cijmeet.lu). Les formulaires envoyés sur papier doivent être complétés à la machine ou en caractères majuscules. Les formulaires remplis sont à envoyer à l'adresse suivante :

SWIMMING LUXEMBOURG ASBL
Boîte Postale 576
L-2015 Luxembourg
email : cij@swimming.lu
Fax : +352 22 85 27

Si un compétiteur d'une équipe déjà inscrite ne peut pas participer, il peut être remplacé dans la/les mêmes courses par un autre compétiteur du même âge et de la même équipe. Ce changement doit être signalé au bureau au plus tard une heure avant le début de la première partie de la compétitions. Des engagements supplémentaires ne sont pas acceptés, même si le participant est déjà inscrit pour d'autres courses.

6. Droits d'inscription
Les droits d’inscription s’élèvent à 5 € pour les épreuves individuelles et à 8 € pour les relais. Aucun remboursement des droits d'inscription ne sera fait en cas d'absence.
Tous les droits d'inscription sont à payer au plus tard le 28 avril 2017 sur le compte du Swimming Luxembourg auprès de la « BGL BNP Paribas » IBAN: LU15 0030 5366 6696 0000 (code SWIFT BGLLLULL) avec la mention « CIJ Meet LUX ».

7. Repas
Le Swimming Luxembourg propose des repas qui pruvent être pris sur place au Centre sportif. Les repas peuvent être commandés à l'aide du formulaire prévu à cet effet. Ils doivent être réglés avant le 28 avril 2017 par virement sur le compte du Swimming Luxembourg mentionné à l’article 6 avec la mention « CIJ MENU ».

8. Accueil
L'accueil des équipes se fait le vendredi 12 mai 2017 à partir de 12.00 heures au centre national et sportif d'Coque.

9. Récompenses
Dans les 4 catégories des épreuves de 100m et 200m et dans la catégorie unique des épreuves de 50m, 400m, 800m, 1500m et relais 4x50m, les trois premiers classés reçoivent une médaille sous condition que le temps limite ait été réalisé lors de la finale.
Le / la premier(e) classé(e) dans chacune des épreuves de 50 m reçoit une prime de 50 €.
La meilleure performance fille et garçon (grille FINA) reçoit un prix d'une valeur de 250 €.
Une récompense de 75 € sera attribuée à tout nageur/nageuse améliorant un record du Meeting.

10. Classement des équipes
La « coupe Felicien Hanrion » est automatiquement ouverte à toutes les équipes qui participent au CIJ MEET LUX.

Le classement des équipes est basé sur tous les résultats de toutes les courses. Pour être pris en compte, les temps limites doivent être réalisés.
Les points sont attribués comme suit :

1er - 13 pts          2e - 8 pts          3e - 5 pts          4e - 3 pts             5e - 2 pts          6e - 1 pt

Pour le classement des équipes, les 50 meilleurs classements de chaque équipe sont considérés (un maximum de 650 points peut être atteint). En cas d’égalité de points, le nombre des meilleurs classements est pris en considération.

Le club qui a cumulé le plus grand nombre de points au classement général remporte la « Coupe Félicien Hanrion » Les clubs classés deuxième et troisième reçoivent également un prix. L'équipe gagnante bénéficie lors de l'édition suivante de 50 départs gratuits (sans droit d'inscription), l'équipe deuxième classée de 30 départs gratuits et l'équipe troisième classée de 20 départs gratuits.

11. Résultats
Les résultats sont disponibles peu après la fin de chaque course sur le site www.cijmeet.lu. Un responsable de chaque équipe peut télécharger les résultats sur une clé USB au bureau de la compétition. Des exemplaires sur papier peuvent être commandés au bureau le premier jour de la manifestation contre un paiement de 10 €/pièce (port inclus). Pendant la manifestation, les résultats seront affichés à deux endroits différents.

12. Juges arbitres
Tous les clubs participants sont priés de désigner des officiels avec indication de l'horaire et du domaine d'intervention souhaité.

Pour tout renseignement :
SWIMMING LUXEMBOURG ASBL
B.P. 576 - L-2015 LUXEMBOURG
Tél. +352 22 85 28 - Fax +352 22 85 27
e-mail : cij@swimming.lu
www.cijmeet.lu

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